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上海会计从业资格考试会计基础第五章第九节


  会计账簿的更换
  年度结账后,必须按规定更换新账。总账、日记账和大部分明细账每年都应更换一次新账。部分财产物资明细账和债权债务明细账,如固定资产明细账、应收账款明细账等,可以跨年度继续使用,各种备查账簿也可以跨年度连续使用,不必每年更换新账。
  更换新账时,应将各账户的年末余额过入下一年度新账簿。在新账簿有关账户新账页的第一行“余额”栏内,填上该账户上年的余额;同时在“摘要”栏内加盖“上年结转”戳记。
  账簿的保管
  会计账簿与会计凭证、会计报表一样都是会计核算的重要档案资料,也是重要的经济档案,必须按照国家会计档案管理办法的规定,妥善保管,不得丢失和任意销毁。保管期满后,需要销毁的,应该按照规定的审批程序报经批准后,再行销毁。
  会计账簿的保管,既要做到安全、完整,又要保证在需要的时候能在账簿中迅速查到所需要的资料。为此,会计人员必须在年度结束后,将各种活页账簿连同“账簿启用登记和经管人员一览表”装订成册,加上封面,统一编号,与各种订本式账簿一起归档保管。
  年度终了,各种账簿在结转下年、建立新账后,一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂时由本单位财务会计部门保管1年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

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更新时间2023-02-20 21:40:36【至顶部↑】
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