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高会评审资料:“业务工作总结”



  各单位的财会管理制度虽然都源于国家的统一制度,但由于各个单位的行业、规模、组织机构、内部分工及经营方式不同,其内容在“大同”的前提下,还是有“小异”的。基本相同的制度在实施中,由于组织实施的方法、措施和决心不同,效果也会有差异。总结时要重点突出这些与众不同的差异,反映特色,才能分出强弱高低。还要写清楚:制度是新建的还是修订的?修改了哪些主要内容?为什么修改?在制度建设工作中,申报人是组织者、起草者、参与讨论者、定稿者还是执行者?如果是起草者,应同时附上草稿的复印件,并由单位盖章证明。
  类似的还有从事注册会计师业务的审计工作业绩,往往是承办了多少家客户的审计业务,涉及什么什么行业,出具了多少份审计报告、多少份验资报告、多少份管理建议书,列举了数以百计的客户名单,附送了一些简式的审计报告,至于审计中发现了哪些重大问题,解决了什么困难,则付之阙如。众所周知,被审计单位的规模有大小、业务有繁简难易,基础有好坏,诚信度有高低,单凭客户和审计报告的数量多少难以判断审计工作量的大小和质的高低,更无法衡量申报人的专业水平和工作业绩。因为,一般而言不管被审计单位的账目原来如何混乱,财务会计报表如何失真,经注册会计师审计发现问题,被审计单位同意改正,调整后的财务会计报表应该已经符合会计准则和会计制度的规定,在所有重大方面已公允地反映了该单位的财务状况、经营成果和现金流量。那么,注册会计师就应该出具干净的标准审计报告,不附加任何说明段、强调事项段或修饰性用语,更不能揭露任何一点已经改正的差错。从审阅者看来,附送的简式标准审计报告只能证明申报人曾经承办过该项审计业务,不能说明审计工作的艰难和水平。而审阅者关注的却是标准审计报告中没有反映的,申报人在审计过程中发现了客户哪些问题?怎样发现的?纠正了哪些问题?怎样说服客户同意调整的?等等,借以评价申报人的水平、能力和业绩。所以,在业务工作总结中,应选择有代表性的审计项目,对这些情况作重点介绍,凸显成绩。对此,有些人尚存疑虑,担心涉嫌“侵犯商业秘密”。应对办法是:只写事情的来龙去脉、审计的方法和发现的主要问题,而隐去被审计单位的名称以及相关的往来客户。至于已经公开曝光的案件,则大可不必有所顾忌。
  此外,还有几个问题在此再提示一下:
  一是认真写好申报人及其所在单位的基本情况也很重要。这虽然不是评审条件,却能有助于评审条件的准确掌握,是审阅者关注的内容之一。申报人员需要认真对待,尽可能概括而又充分地反映全貌,给人一个深刻的印象。对所在单位,着重描述其规模、性质、运作情况、经济收支概况以及财会人数及其分工,如果是企业单位,还要说明其资产总额、净资产额、职工人数、营业收入、盈亏情况等等。个人情况则着重说明自己的成长历程、目前的职务和分工职责。实际担负的工作与名义上的职务不一致的,要作必要的说明。
  二是给学员讲课虽然已不再作为破 格申报条件之一,如果有这方面的业绩,仍然应写入业务工作总结。
  三是业务工作正文内容应与附件相互印证。附件宜少而精,要求具有真实性、相关性、完整性。真实才可靠,相关才有用,内容完整、手续完备才有效。证件要注重质量,并非多多益善。
  四是业务工作总结没有一定模式,只要能适当控制字数,把申报人的水平、能力和业绩写明白就好。注意防止把它写成一般的工作总结,也不要写成先进工作者的推荐材料。
  
  

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